办公设备的管理：
种类：电话、电脑、打印机、传真机、复印机、照相机、摄录机、幻灯机、投影仪;文字处理机、口授录音设备、订书机、信封启口机、信封封口机、信件折叠机、速印机、微型胶印机等
•较重要的办公设备，置办时一般在年初由秘书定计划、做预算，主管上司批准交秘书或总务人员购办。
•要有正式发票，票物齐全相符，由秘书验收登记后方可进入办公室。
•主要任务：保证办公设备完好，提高其利用率。
•管理的主要内容：
建立专人使用、专人保管的责任制;
建立办公设备的档案登记制度，保证有关资料的完备;
协助上司制定使用操作规范，平时严格使用或督促使用;
注意保养，发现故障及时检修;
关注最新办公设备的技术进步，为采购提供建议
•办公用品的管理
购买和分配办公用品、储备办公用品
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