两个外国友人来访问,安排宾馆住宿,退房后客房服务员跟你说房间内设施有损,并且有物品丢失,你怎么办?
【解析】
外交部的题目,一般涉及到涉外工作。谈到涉外工作,尤其在外交辞令的运用和处理问题的方式方法方面,都有很高的要求。本题是典型的人际关系和情景应变相融合的综合型题目,要求考生既要有高超的人际关系技能,还要具备灵活处理突发事变的能力,同时要思路清晰,语言简洁。这也是外交工作人员必须要具备的最基本的素质。
【参考答案】
涉外工作是个细致活,稍不留神就有可能产生误会。酒店中出现基本设施损坏和物品丢失情况,原因是多方面的。但是如果这件事不能得到妥善处理,则会对外国友人的声誉以及与我们的良好关系造成影响。因此,作为接待人员,我会本着严肃认真的态度,妥善、灵活处理该项事故。
首先,及时与宾馆负责人联系,请求对房间内设施和物品再次进行检查,核实设施损毁情况和丢失物品情况。
其次,如果情况属实,事故责任真的在外国友人,我则会严格按照酒店的管理,做出赔偿,并向酒店致歉。同时我也会积极地与外国友人沟通,委婉地向外国友人解释他们在居住酒店期间出现了哪些失误,希望他们在以后的入住酒店的时候,要注意一些细节问题。如果事故责任方不在外国友人,而是由于酒店方管理不善造成的失误,我也会向外国友人做出解释,希望他们不要产生误解。
最后,事情处理完毕之后,我会及时向领导汇报事故处理过程和结果,并做好接受领导批评的准备。同时要以此事为鉴,在今后的接待工作中要更加细心,更加周到,绝对不能忽视任何一个细节。