文头写作要领
文头，包括公文份数、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素。下行文头占首页1/3篇幅，上行文头占首页2/5篇幅，下设正红间隔横线与主文部分隔开。如果是党务公文，间隔横线正中印有红五角星。
一、份号
份号，指公文总印发数中某份公文的序号。
组成：规定6位数。如“份号000015”，表示此份文件是该文总印数中的第15份。
位置：在文头左上端，顶格书写。
作用：便于印数较多的普发性下行文有控制地分发；便于机密文件的分发和回收。
二、秘密等级
组成：我国《保密法》分为绝密、机密和秘密三级。标志为正红色“★” 。“★”前标密级，后标期限。如“机密★5年”。
璧尘提醒：“绝密”是指最重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受特别严重的损害。“机密”是指重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受严重的损害。“秘密”是指一般的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受的损害。保密期限一般说来“绝密”以30年左右认定，“机密”20年，“秘密”10年
位置：在份号下边。
三、紧急程度
组成：分为“急件”和“特急”。
璧尘提醒：如果是电报，则分为特提、特急、加急、平急和普通电报。
作用：使受文机关明确公文处理的时间要求。
位置：在秘密等级下边。
四、发文机关标识
发文机关标识是发文机关公文的固定称呼。
组成：由“发文机关称谓+文件”组成。如“中共中央文件”、“国务院文件”、“ ××乡人民政府文件”等。位置在文头的中心，用红色大号宋体字印刷。发文机关称谓，一般用全称，如果是特指，又不易混淆的，可用简称。如“中国共产党××市委员会”可以简称“中共××市委”。如果联合行文，可以用主办机关名称，也可以各机关联署，主办机关排列在前。
五、发文字号
简称文号，指某件公文在发文机关一个年度内发文总号中的实际顺序号。
组成：包括“机关代字+年份+序号”三部分。机关代字由一定范围内的领导机关对自己的直属机关、单位的代字统一编定，字数一般不超过3个。年份用阿拉伯字完整书写，不要把“1998”简化为“98”，并用方括号“〔 〕”括住。如“中办发〔1998 〕5号”，表示中共中央办公厅在1998年度内发的第5号文。联合行文，只标明主办机关的发文字号。
位置：在文件名称正下方，字体字号与正文相同。
璧尘提醒：此系重要考点，几乎每年必考。标准格式：中办发〔1998 〕5号，错误的字号如：中办发〔98〕5号、中办发〔1998 〕05号、中办发〔1998 〕第5号、〔1998 〕中办发5号、中办发（1998 ）5号等。
